我所完成科研管理信息系统建设

2016年，我所科技管理处组织开发并启用了全所科研管理信息系统，规范科研合同、项目外拨款和科研项目管理，简化外拨款审批流程，实现外拨款管理的规范化、流程化、科学化，提高了科研管理效率。软件功能主要包括项目管理、成果管理、外拨款审批管理、合作单位管理、绩效评价、用户管理和查询与统计等。

一年来，系统中共完成科研合同审批386项，外拨单审批479个。第一季度审批合同18项，平均审批时间为9.2小时，第四季度审批合同54项，平均审批时间只需1.32小时，工作效率大幅提升。系统中建立了所有在研项目的基本信息和近两年的科研成果信息，记录了科技项目外拨款过程，能够准确及时统计出各个项目的外拨款情况，为实现科研项目精细管理提供了基础数据。在年终的绩效评价工作中，系统功能进一步完善，实现了评价指标的动态设置和业绩点的自动计算，实现了审核人员与科研人员之间进行业绩点的审核、确认等交互功能，并顺利完成了以创新团队为考核单元的年终评价工作。

系统采用双网卡，实现外网与内网物理上的有效隔离，新增防火墙设备，从硬件上保障系统的高效稳定安全运行；在审批时，系统软件中增加了短信提醒和审批后的短信验证功能，从而提高审批的效率与安全。

今后，我所还将继续完善各个功能模块，根据实际需要从“以人为本，服务科研”的宗旨出发，全方位加强信息化建设，以提高工作效率与服务水平。

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